Ogranicz koszty prowadzenia działalności

Wszystkie strategie biznesu, bez względu na to przez kogo opracowane mówią, że należy minimalizować koszty. Oczywiście nie zawsze jest to możliwe, ponieważ nikt nie chce, aby przez cięcia finansowe ucierpiała firma czy jej renoma. Jednak zawsze kiedy możemy znaleźć oszczędności – powinniśmy je wprowadzić w życie.

Dlaczego nie u siebie?

Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą, nie musisz posiadać biura. Jednak rejestrując firmę i wypełniając stosowne dokumenty, należy podać adres firmy. Musimy pamiętać, że pod ten adres będą przychodziły wszystkie urzędowe dokumenty, a także adres ten pojawi się w każdej wizytówce Twojej firmy na stronach internetowych. Jeżeli podasz do wiadomości ogólnej adres domu lub mieszkania prywatnego, każdy kontrahent czy klient będzie wiedział gdzie mieszkasz. Oczywiście, wielu przedsiębiorcom to nie przeszkadza, ale są i tacy, którzy nie chcę – z różnych przyczyn – ujawniać swojego domowego adresu. Dodatkowym obciążeniem jest podatek od prowadzenia działalności w miejscu zamieszkania. Zostaje on naliczony przez gminę lub urząd miasta. Obliczony jest na podstawie ilości metrów wykorzystanych pod prowadzenie działalności i obowiązujących stawek podatkowych. Bez względu na to jak dużą działalność prowadzimy, od czasu do czasu odwiedzają nas klienci. Nawet dziś, kiedy mamy ułatwioną  możliwość pracy na odległość, nie wszystko da się załatwić przez telefon czy też mailowo – niekiedy konieczne jest spotkanie w celu omówienia szczegółów zlecenia lub podpisania umowy. Wielu przedsiębiorców przyznaje, że przyjmowanie klientów w domu jest bardzo kłopotliwe – dla nich samych, dla rodziny, ale też dla klienta. Obniża to również rangę i pozycję firmy. Bardzo dobrym rozwiązaniem w takiej sytuacji okazuje się wynajęcie własnego biura.

Biuro to też koszt, ale… 

Oczywiście wynajęcie biura to też koszt, czasem niemały. Jednak dzięki niemu zyskujemy niezależność. Ponadto koszty, które ponosimy z tytułu wynajęcia lokalu oraz mediów, mogą zostać wliczone w koszty firmowe. Nie zawsze musimy również wynajmować biuro na stałe – w ostatnim czasie niezwykle modne stały się tzw. biura wirtualne. Czym one są? To lokale, zazwyczaj świetnie przygotowane,  w doskonałej lokalizacji, które można wynająć na godziny. Biuro odwiedzasz wyłącznie wtedy, kiedy jest to konieczne, dzięki czemu opłaty za jego wykorzystywanie są minimalne. Szczególnie popularna oferta to biura do wynajęcia Kraków. Dlaczego? Ponieważ oprócz miejsca do pracy, zyskujemy również prestiżowy adres, który możesz umieścić na stronie firmowej, wszystkich dokumentach oraz na wizytówkach. Taki zabieg marketingowy  bardzo korzystnie wpływa na wizerunek każdej firmy! Dodatkowym plusem jest możliwość korzystania z wielu urządzeń biurowych, które najczęściej (choć nie zawsze) znajdują się na miejscu. Niektóre oferty obejmują również odbiór, przechowywanie lub dostarczanie dokumentów i poczty przychodzącej na adres wirtualnego biura.

Wynajęcie biura to pomysł dobry, jednak nie dla wszystkich. Niektórzy będą potrzebować lokalu na stałe, inni nie będą w ogóle widzieli potrzeby posiadania nawet kilku metrów do pracy – to kwestia indywidualna.